سياسة الخصوصية

1. من نحن

«منصة تنظيم المقاولات» خدمة إلكترونية لإدارة شركات المقاولات، يديرها عماد بن بريك اللقماني. للتواصل في أي أمر يخص الخصوصية: البريد kacc.co@outlook.sa أو واتساب 0566199995.

2. دورنا ودور الشركة المشتركة

الشركة المشتركة هي من تقرر أي بيانات موظفين تُدخل في المنصة ولأي غرض، فهي جهة التحكم بهذه البيانات، وهي المسؤولة عن وجود أساس نظامي لإدخالها وإبلاغ موظفيها بذلك. المنصة تعالج هذه البيانات نيابة عن الشركة ولغرض تشغيل الخدمة فقط.

3. البيانات التي نجمعها

• بيانات الشركة: الاسم، والسجل التجاري، والرقم الضريبي، والمدينة، والبريد، والشعار، وأرقام الشهادات والتراخيص وتواريخ انتهائها.
• بيانات الموظفين: الاسم، ورقم الجوال، والرقم الوظيفي، والقسم، والدور.
• بيانات التشغيل: الطلبات وتفاصيلها وقرارات اعتمادها وأوقاتها، وسجلات الحضور، وبيانات المشاريع.
• بيانات الدخول: رقم الجوال وكلمة المرور، وتُحفظ كلمة المرور مشفّرة ولا يطّلع عليها أحد.

لا نجمع بيانات بطاقات دفع داخل المنصة، ولا نطلب الهوية الوطنية أو بيانات صحية.

4. كيف نستخدم البيانات

• تشغيل المنصة: الدخول، وتوجيه الطلبات للمعتمدين، وتسجيل الحضور، وعرض المؤشرات.
• إدارة الاشتراك والتواصل مع مدير حساب الشركة بخصوص الخدمة.
• الدعم الفني وحل المشاكل عند طلب الشركة.

لا نبيع البيانات، ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض تسويقية.

5. من يطّلع على البيانات

• داخل الشركة: كل موظف يرى بياناته وطلباته والطلبات المنتظرة لقراره، ومدير الحساب يرى بيانات شركته كاملة. ولا ترى أي شركة بيانات شركة أخرى.
• إدارة المنصة: ترى قائمة الشركات المشتركة وبيانات الاشتراك والأعداد الإجمالية، ولا تطّلع على تفاصيل بيانات الشركة إلا لتقديم دعم تطلبه الشركة أو التزاماً بنظام.
• مزودو الخدمة التقنيون: نستخدم مزود قاعدة بيانات (Supabase) ومزود استضافة (Netlify)، وهم يحفظون البيانات ويشغّلون الخدمة نيابة عنا ولا يستخدمونها لأغراضهم.

6. مكان حفظ البيانات

تُحفظ البيانات حالياً على خوادم مزود قاعدة البيانات في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت، ألمانيا)، أي خارج المملكة العربية السعودية. وتنتقل البيانات مشفّرة بين جهازك والخوادم.

7. حماية البيانات

• فصل كامل بين بيانات الشركات تفرضه قاعدة البيانات نفسها.
• صلاحيات حسب الدور، فالموظف لا يرى إلا ما يخصه.
• الطلبات بعد رفعها لا يمكن تعديلها أو حذفها، حفاظاً على سلامة السجل.
• اتصال مشفّر (HTTPS) وكلمات مرور مشفّرة.

8. مدة الاحتفاظ

نحتفظ بالبيانات طوال مدة الاشتراك. وإذا انتهى الاشتراك أو توقّف، تبقى البيانات محفوظة 90 يوماً ليتمكن العميل من التجديد دون فقدها، ثم يحق لنا حذفها. ويمكن لمدير حساب الشركة طلب حذفها قبل ذلك.

9. حقوقك

يحق لك وفق النظام: العلم بالبيانات المحفوظة عنك، والاطلاع عليها والحصول على نسخة منها، وتصحيحها، وطلب حذفها متى انتفت الحاجة إليها. وإذا كنت موظفاً في شركة مشتركة، فتواصل أولاً مع مدير الحساب في شركتك لأنه المسؤول عن بياناتك، ويمكنك التواصل معنا مباشرة كذلك.

10. ملفات الارتباط والتخزين في المتصفح

تحفظ المنصة جلسة الدخول في متصفحك حتى لا تحتاج للدخول في كل مرة. ولا نستخدم ملفات تتبّع إعلانية.

11. التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة، ونبلغ مدراء حسابات الشركات بأي تغيير جوهري قبل تطبيقه، ونحدّث تاريخ «آخر تحديث» أعلى الصفحة.